Pourquoi choisir OpenScribe™Scanning Station ?

Commandes, lettres, formulaires papier divers, aujourd’hui vous passez un temps conséquent à les convertir en format électronique et les traiter un par un. Toutes ces manipulations dans l’acquisition de vos documents papier sont longues, sources d’erreurs et d’oublis.

Avec OpenScribe Scanning Station, tout devient simple : lire, déchiffrer et restituer l’information de l’entreprise.

Du papier à l’électronique gardez vos bannettes

Sans changer vos modes de travail, vous retrouvez une organisation documentaire par bannettes électroniques.

Collectez, traitez et diffusez vos flux à partir de vos bannettes organisées en trois grandes catégories :

entrée – traitement – sortie.

Ainsi, depuis votre interface, vous visualisez clairement vos flux entrants, votre document en cours de traitement, et vos flux déjà traités, prêts à être diffusés.

Touchez, c’est piloté !

En libre accès dans votre organisation, vous pilotez les flux depuis l’écran. L’interface tactile permet une utilisation intuitive et conviviale pour les utilisateurs.

Les bannettes électroniques personnelles et celles dédiées à vos traitements sont affichées.

Mettez vos liasses de documents dans le scanner haute vitesse connecté à l’écran, numérisez, et vos documents travaillent à votre place. En une touche toutes les personnes sont informées automatiquement, les procédures enclenchées et ce sans papier circulant dans l’entreprise.

Vous réalisez des économies de temps, d’impression de copies sur toute la chaîne de traitement de l’information.

Cette solution professionnelle gère vos différents modèles de documents et vos formulaires et extrait les informations indexées souhaitées. Grâce à la gestion de séparateurs et la reconnaissance de zones, OpenScribe Scanning Station retrouve les codes patch et codes barres.

AZUR BURO c'est aussi :

Des Photocopieurs

Des fax

Du mobilier de bureau

De la mainteance

Et des consommables